Ar ôl i’r Cytundeb Rhannu Data gael ei lofnodi, gall y darparwr data ddechrau uwchlwytho data trwy ddilyn y 3 cham syml hyn:
Bydd gan eich data gymysgedd o ddata adnabyddadwy demograffig neu berson, a data clinigol neu weinyddol. Rhaid i’r data demograffig neu adnabod person gael ei ddad-adnabod gael eu hadnabod cyn mynd i mewn i’r Banc Data SAIL.
Cyfrifoldeb y darparwr data yw rhannu’r data yn ddwy Ffeil:
Mae’r ddwy ffeil yn derbyn rhif adnabod cyfeirnod unigryw fel y gellir aduno’r data dienw yn Ffeil 1 gyda’i chymar Ffeil 2 ar ôl ei ddad-adnabod, i greu ffeil ddata gyflawn sy’n barod i’w dadansoddi.
Mae angen i chi sefydlu dau gyfrif i gael mynediad i’r gwefannau lanlwytho ffeiliau diogel NWIS a Banc Data SAIL. I gofrestru ar gyfer cyfrif, cysylltwch ag NWIS ar PDIT@wales.nhs.uk a Banc Data SAIL ar SAILDatabank@swansea.ac.uk adarparu’r wybodaeth ddilynol i bob un ohonynt:
Ar ôl i’ch cyfrif gael ei agor, gallwch fewngofnodi ar y ddwy wefan a lanlwytho’ch ffeiliau.
Os oes gan eich sefydliad wasanaeth lawrlwytho ffeiliau’n ddiogel, gallwn ni fewngofnodi i’ch gwefan a lawrlwytho’r data perthnasol oddi yno.
Nid yw e-bost yn ffordd ddiogel o drosglwyddo gwybodaeth a allai fod yn sensitif.